Vertrekken naar het buitenland voor zendingswerk: alles wat je moet regelen

In het kort: Als je langer dan 8 maanden naar het buitenland gaat voor zendingswerk, moet je je uitschrijven uit het BRP. Daardoor vervallen je basiszorgverzekering, AOW-opbouw, ANW-recht en toeslagen. Begin minimaal 3 maanden voor vertrek met het regelen van je verzekeringen via een specialist zoals EZA Verzekeringen.

Je hebt besloten om op zending te gaan. Of je nu naar Afrika vertrekt, naar Azië, of naar Zuid-Amerika — er is veel dat je moet regelen voordat je gaat. Dit artikel is de complete gids: van uitschrijving tot verzekeringen, van timing tot toeslagen. Alles in één overzicht, zodat je niets vergeet.

De 8-maanden grens: waarom die zo belangrijk is

De belangrijkste vraag als je naar het buitenland gaat: hoe lang ga je? Bij een verblijf langer dan 8 maanden ben je verplicht je uit te schrijven uit het Bevolkingsregister (BRP). Dat klinkt als een administratieve formaliteit, maar de gevolgen zijn ingrijpend.

Wat er verandert als je je uitschrijft

Zodra je je uitschrijft uit het BRP:

• Je basiszorgverzekering moet je opzeggen. Je bent niet langer verzekeringsplichtig in Nederland, maar je polis stopt niet automatisch — je moet deze zelf beëindigen. Doe je dat niet, dan betaal je premie voor een verzekering waar je geen recht meer op hebt.
• Je AOW-opbouw stopt. Voor elk jaar dat je niet verzekerd bent voor de AOW, bouw je 2% minder pensioen op. Bij 15 jaar zendingswerk is dat 30% minder AOW.
• Je ANW-recht vervalt. De Algemene Nabestaandenwet geldt niet meer. Als jou iets overkomt, heeft je partner geen recht op een nabestaandenuitkering.
• Je hebt geen arbeidsongeschiktheidsdekking. De WIA geldt alleen voor werknemers in Nederland. Op het zendingsveld heb je geen vangnet als je ziek of gewond raakt.
• Toeslagen stoppen. Zorgtoeslag, huurtoeslag, kindgebonden budget — alles vervalt.
• Je belastingplicht verandert. Je bent niet meer binnenlands belastingplichtig. Na afloop van het vertrekjaar vul je het M-formulier in bij de Belastingdienst.

Dit zijn geen theoretische risico's. We zien dit elk jaar bij zendelingen die onvoorbereid vertrekken en pas achteraf ontdekken wat er veranderd is.

Korter dan 8 maanden?

Ga je korter dan 8 maanden? Dan hoef je je niet uit te schrijven. Je Nederlandse zorgverzekering blijft gewoon lopen. Maar je bent in het buitenland vaak niet volledig gedekt — zeker niet voor repatriëring, noodevacuatie, of medische kosten buiten Europa. Een aanvullende reisverzekering (zoals de ISIS Reisverzekering via EZA) is dan verstandig.

Wanneer moet je beginnen met regelen?

Dit is een vraag die we vaak krijgen: wanneer neem ik contact op met EZA? Het antwoord: zo vroeg mogelijk, maar minimaal 3 maanden voor vertrek.

Waarom 3 maanden?

• Acceptatietermijnen: De verzekeraar heeft tijd nodig om je aanvraag te beoordelen. Bij een gezin met medische voorgeschiedenis kan dat langer duren.
• Gezondheidsverklaring: Voor de ziektekostenverzekering is een gezondheidsverklaring nodig. Dat kost tijd.
• AOW en pensioen: Als je vrijwillig wilt doorbetalen aan de AOW (via de SVB), moet je dat vóór vertrek regelen. Achteraf kan niet.
• Belastingdienst: Na afloop van het vertrekjaar vul je het M-formulier in bij de Belastingdienst. Bereid je hier alvast op voor.
• Toeslagen: Als je zorgtoeslag of huurtoeslag ontvangt, moet je die zelf stopzetten. Anders krijg je later een terugvordering.

Het ideale tijdschema

Wanneer	Wat
6 maanden voor vertrek	Eerste contact met EZA. Oriënterend gesprek. Bestel het boekje.
4 maanden voor vertrek	Adviesgesprek met Edward. Alle opties bespreken.
3 maanden voor vertrek	Verzekeringen aanvragen. Gezondheidsverklaring invullen. AOW-doorbetaling regelen bij SVB.
2 maanden voor vertrek	Polissen ontvangen en controleren. Toeslagen stopzetten.
1 maand voor vertrek	Laatste check: alles geregeld? Verzekeringskaart ontvangen? Alarmcentrale-nummer opgeslagen?
Vertrek	Uitschrijven bij gemeente (BRP). Nederlandse zorgverzekering opzeggen.

Wat als je al over 2 weken vertrekt?

Bel ons. We hebben het vaker meegemaakt en kunnen in urgente gevallen snel schakelen. Het is niet ideaal, maar het is altijd beter dan onverzekerd vertrekken.

Wat EZA voor je regelt

EZA is een onafhankelijke verzekeringstussenpersoon (assurantieadviseur). Dat betekent: wij werken voor jou, niet voor de verzekeraar. Concreet:

• Persoonlijk adviesgesprek — bij je thuis of online. We nemen alles door: zorg, pensioen, AOW, aansprakelijkheid, repatriëring.
• Offerte op maat — alleen wat je nodig hebt. Het EZA Zendelingen Pakket heeft 14 dekkingsonderdelen, maar je hoeft niet alles af te nemen.
• Claims begeleiden — als je een declaratie indient, pakken wij het op. We controleren of alles goed wordt afgehandeld en zorgen dat jouw belangen voorop staan.
• AOW-begeleiding — EZA begeleidt je bij je eventuele AOW-aanvraag bij de SVB, zodat je geen opbouwjaren mist.
• Bereikbaar wanneer het ertoe doet — ook in het weekend en op zondag bij noodgevallen.
• Kennis — meer dan 50 jaar ervaring. Ons boekje "Zending Verzekerd!" is het naslagwerk in de zendingswereld (5e druk, 80 pagina's).

De twee pakketten

EZA Zendelingen Pakket (langer dan 8 maanden)

Het complete pakket dat al je Nederlandse verzekeringen vervangt. Dit pakket dekt:

• Ziektekosten (inclusief specialisten, ziekenhuisopname, medicijnen)
• Arbeidsongeschiktheid
• SOS noodhulp en evacuatie
• Repatriëring (ook bij overlijden)
• Aansprakelijkheid
• Ongevallen
• Bagage en persoonlijke bezittingen
• Rechtsbijstand
• Molestdekking (conflictgebieden)
• En meer — in totaal 14 dekkingsonderdelen

Plus: toegang tot Airdoctor voor medische consulten op afstand met directe kostenafhandeling.

ISIS Reisverzekering (korter dan 8 maanden)

Een aanvulling op je bestaande Nederlandse zorgverzekering. Voor korte zendingsreizen, vrijwilligerswerk, en zendingsscholen. Flexibel in duur (1 maand tot 4 jaar).

Via een stichting of individueel?

Steeds meer zendelingen vertrekken via een ANBI-stichting. Dat heeft voordelen voor de giftenaftrek van supporters. Maar het heeft ook voordelen voor je verzekering:

• Geen gezondheidsverklaring nodig voor de ziektekosten — dat hele proces vervalt
• Betere premie dan individuele aanvragers
• Breder aanbod met collectieve voorwaarden

Vertrek je individueel? Dat kan ook. De verzekering is hetzelfde, alleen het aanvraagproces verschilt.

Wat je zelf nog moet doen

Naast het regelen van je verzekeringen, zijn er zaken die je zelf moet afhandelen:

Basiszorgverzekering opzeggen

Je basiszorgverzekering stopt niet automatisch als je je uitschrijft uit het BRP. Je moet deze zelf opzeggen bij je zorgverzekeraar. Doe je dat niet, dan betaal je premie voor een verzekering waar je geen recht meer op hebt. Zeg je verzekering op per de datum van je BRP-uitschrijving.

Toeslagen stopzetten

Zorgtoeslag en huurtoeslag vervallen niet automatisch. Je moet ze zelf stopzetten via Mijn Toeslagen op toeslagen.nl. Doe je dit niet, dan ontvang je geld waar je geen recht op hebt — en krijg je later een terugvordering. Dit kan oplopen tot duizenden euro's.

Tip: Zet je toeslagen stop op de datum van je BRP-uitschrijving, niet eerder en niet later.

Belastingdienst informeren

In het jaar van vertrek doe je aangifte via het M-formulier (migratieformulier). Dit formulier verdeelt je inkomen in een Nederlands en een buitenlands deel. Je kunt het M-formulier downloaden op belastingdienst.nl of opvragen per telefoon.

Let op: Na vertrek ben je mogelijk nog buitenlands belastingplichtig als je inkomen uit Nederland hebt (pensioen, huurinkomsten, etc.).

BTW terugvragen

Heb je vóór vertrek grote aankopen gedaan? Meubilair, elektronica, uitrusting? Dan kun je mogelijk BTW terugvragen. De voorwaarden:

• Je moet je uitschrijven uit het BRP
• De aankopen moeten in Nederland zijn gedaan
• Je moet de goederen meenemen naar het buitenland
• Je hebt de originele bonnen nodig

Niet alle winkels werken mee, maar het kan honderden euro's schelen. Vraag bij de kassa naar "tax free shopping" of "VAT refund".

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik mijn verzekeringen regelen als ik op zending ga?

Neem minimaal 3 maanden voor vertrek contact op met EZA Verzekeringen. Acceptatietermijnen, de gezondheidsverklaring voor de ziektekostenverzekering en AOW-doorbetaling kosten tijd om te regelen.

Moet ik mijn zorgverzekering opzeggen als ik naar het buitenland ga?

Ja, als je langer dan 8 maanden vertrekt en je uitschrijft uit het BRP, heb je geen recht meer op de basiszorgverzekering. Let op: je moet deze zelf opzeggen, dat gaat niet automatisch. Je hebt dan een internationale ziektekostenverzekering nodig.

Wat is het verschil tussen het EZA Zendelingen Pakket en de ISIS Reisverzekering?

Het Zendelingen Pakket is een complete vervanging van al je Nederlandse verzekeringen voor verblijf langer dan 8 maanden. De ISIS Reisverzekering is een aanvulling op je bestaande Nederlandse verzekering voor kortere periodes.