Checklist

EZA Verzekeringen heeft in samenwerking met EZA Zending een checklist met diverse tips opgesteld, waaraan je moet denken bij het geplande vertrek. In dit hoofdstuk zullen wij deze checklist weergeven.

ALGEMEEN

  • Maak kopieën van belangrijke documenten zoals diploma's, polissen, etc. om mee te nemen en/of om bij de TFC in Nederland achter te laten.
  • Controleer de geldigheid van je paspoort en/of rijbewijs en neem als dat nodig is actie. Denk er hierbij aan dat het paspoort geldig moet zijn tot en met de terugkeer naar Nederland.
  • Website maken.
  • E-mailadres maken.

BURGERZAKEN

  • Tijdige uitschrijving uit het GBA (Gemeentelijke Basisadministratie).
  • Visa regelen (via ambassade of consulaat).
  • Paspoorten regelen (gemeente).

FINANCIEN

  • Begroting maken.
  • Machtiging tot betaling in Nederland.
  • Rekeningen op meerdere namen bij banken (zodat de TFC in noodgevallen bij je bankrekening kan).
  • Contacten op financieel gebied met TFC op papier vastleggen.
  • Testament maken (notaris).
  • Financiële administratie regelen met zaakwaarnemer.

GEZONDHEID

  • Vaccinaties regelen
  • Huisapotheek vooraf klaarmaken, mede afgestemd op toekomstig werkgebied.
  • Medische keuring regelen (als dat nodig is).

HUISVESTING

  • Tijdelijke woonruimte regelen.
  • Eigen woning in Nederland eventueel verhuren/verkopen of op de website van de EZA aanmelden, zodat andere zendelingen gebruik kunnen maken van de woning (kijk op www.eza.nl of mail voor vragen hierover naar info@eza.nl).
  • Onderzoeken voorlopige huisvesting buitenland.
  • Tijdig adreswijzigingen doorgeven.

KERK/GEMEENTE

  • Afspraken maken met TFC over wie doet wat.
  • Afspraken over financiële zaken.
  • Afspraken over doorgeven gebedsonderwerpen.
  • Afspraken over toezenden informatie (bijvoorbeeld voor het gemeenteblad).

ONDERWIJS

  • Informatie inwinnen over schriftelijk onderwijs in het buitenland via bijvoorbeeld de website www.wereldschool.nl of www.ivio.nl of www.stichtingnob.nl.
  • Informatie inwinnen over studiemogelijkheden.
  • Informatie inwinnen over zendingsscholen met internaat.

TRANSPORT

  • Internationaal rijbewijs aanvragen bij ANWB.
  • In bezit zijn van geldige documenten (let op vervaldata!).
  • Transport huisraad en dergelijke (verscheping eventueel via Stichting Hand, Postbus 5740, 3390 AA te Strijen, www.stichtinghand.nl).
  • Opslag van achterblijvende inboedel regelen en verzekeren via EZA Verzekeringen.
  • Indien noodzakelijk transportverzekering regelen via EZA Verzekeringen.

VERZEKERINGEN

  • Pensioenaanspraken nagaan en eventueel een aanvullening op het pensioen regelen via EZA Verzekeringen.
  • Nabestaandenvoorziening regelen.
  • Arbeidsongeschiktheidsrisico inschatten.
  • Buitenlandpakket bij EZA Verzekeringen afsluiten met onder andere de ziektekosten en daarvoor tijdig een afspraak maken met EZA Verzekeringen via 0342-462389 of via een mail naar info@ezaverzekeringen.nl of via het reactieformulier.

VOORZIENINGEN

  • Stichting Hand (gegevens genoemd bij Transport) levert diverse goederen ten behoeve van de zendingswerker.
  • Stichting Membercare Nederland brengt vraag en aanbod in zorg om zendingswerkers bij elkaar (www.membercare.nl).
  • Nagaan hoe de communicatie is geregeld op de zendingsplek. Is er een internetverbinding?
  • Zijn er meerdere expats van andere instellingen op wie een beroep kan worden gedaan?
  • Als zendeling heeft men scherpere prijzen en mag men meer bagage meenemen als de vliegticket wordt geboekt via www.raptim.nl of www.siama.nl.

BELASTINGEN

  • Bij vertrek uit Nederland voor langer dan 8 maanden (uitschrijven GBA) moet een zendeling 'Emigratie-aangifte' doen. Zo maakt de belastingdienst een fiscale eindafrekening. Deze aangifte is verplicht als de belastingdienst hiertoe het initiatief neemt.
  • Bij verblijf in het buitenland zal de belastingdienst bij lijfrente- en pensioenpolissen in bepaalde gevallen een zogenaamde conserverende aanslag vaststellen. Bij eventuele afkoop van de polissen wordt deze aanslag dan opgelegd. Deze aanslag komt na een periode van 10 jaar te vervallen.
  • Vraag via www.belastingdienst.nl de folder aan 'Als u gaat emigreren'.