Lange termijn zending
Zendingsorganisatie geen werkgever
Als je wordt uitgezonden door een zendingsorganisatie, is deze zendingsorganisatie meestal geen werkgever. Je bent dan ook niet in loondienst. Medewerkers ontvangen geen salaris en zijn als zodanig niet opgenomen in het stelsel van sociale- en ziektekostenverzekeringen. Hierdoor vallen zaken weg die als je in Nederland woont en werkt als vanzelfsprekend worden beschouwd. Denk hierbij aan arbeidsongeschiktheidsverzekeringen (WIA, IVA), voorzieningen voor je partner bij onverhoopt overlijden (ANW) en aan een pensioenvoorziening (AOW, pensioen). De premies van deze verzekeringen worden via de werkgever betaald en zie je alleen terug op je loonstrookje. Iedere ingezetene van Nederland is verplicht verzekerd voor ziektekosten via de basiszorgverzekering. Deze verzekering vervalt als je je uitschrijft uit Nederland.
Vertrek, verlof en terugkeer
Vertrek
De Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) stelt dat iemand die langer dan acht maanden in het buitenland verblijft zich dient uit te schrijven uit Nederland. Als je je uitschrijft uit Nederland kun je ook de basiszorgverzekering die verplicht is voor alle ingezetenen van Nederland, niet meer aanhouden. Bij een vertrek naar het buitenland van langer dan acht maanden moet je je dus uitschrijven bij de GBA!
Als je je niet tijdig in- en uitschrijft kunnen zelfs boetes worden opgelegd! Houdt dit dus goed in gaten.
Zodra bekend is wanneer je (ongeveer) vertrekt, is het van belang zo spoedig mogelijk contact met ons op te nemen. Wij maken dan een afspraak waarin met een adviseur kan worden gesproken over de verzekeringen. In verband met de acceptatietermijnen van verzekeraars, adviseren wij dit minimaal 2 maanden voor vertrek te doen. Je voorkomt hiermee dat je vlak voor vertrek of zelfs na het vertrek nog in onzekerheid bent omtrent de acceptatie en afwikkeling van de verzekeringen.
Tijdelijke terugkeer in Nederland (Verlof e.d.)
Hoewel vele verzekeringen werelddekking hebben en er dus ook (bijvoorbeeld tijdens de verlofperiode) in Nederland dekking is, kan een verlofperiode toch consequenties hebben voor de verzekeringssituatie (bijvoorbeeld als je gaat werken in loondienst).
Duurt je verlof echter langer dan drie maanden, dan ben je verplicht om je weer in te schrijven in Nederland; dit dient binnen vijf dagen te gebeuren. Je bent dan ook weer verplicht om een basiszorgverzekering af te sluiten.
Kortom, ook bij tijdelijke terugkeer adviseren wij contact met ons op te nemen om te kijken naar de consequenties van de verlofperiode en je te voorzien van tips en advies.
Definitieve terugkeer naar Nederland
Bij definitieve terugkeer naar Nederland, moet je je binnen vijf dagen weer inschrijven in Nederland in de Gemeentelijke Basis Administratie van de gemeente waar je verblijft.
Vooral bij zendelingen die lange tijd in het buitenland zijn geweest, is het van belang dat thuisfrontcommissies (TFC's), contactpersonen en zendingsorganisaties hun zendelingen in een vroeg stadium voorbereiden op het nieuwe bestaan in Nederland. Wij kunnen daarbij helpen met informatie. Daarnaast houdt EZA Zending jaarlijks een bijeenkomst voor TFC's. Ook organiseert EZA Zending jaarlijks een zogenaamde 'verwenconferentie' voor terugkerende zendelingen en zendelingen op verlof.
Uiteraard dienen bij terugkeer naar Nederland de verzekeringen aangepast te worden. Daartoe dient de teruggekeerde zendeling zo spoedig mogelijk contact op te nemen met EZA Verzekeringen. Wij maken dan een afspraak om alle zaken omtrent verzekeringen bij terugkeer goed te regelen. Ook voor definitief terugkerende zendelingen is het mogelijk om de verzekeringen via EZA Verzekeringen voort te zetten.
Neem op tijd contact met ons op, zo wordt voorkomen dat je niet of dubbel verzekerd raakt of dat je dubbel premie betaalt!
Belastingen
Op het moment dat je je hebt uitgeschreven uit Nederland, ben je niet meer belastingplichtig in Nederland, tenzij je er vrijwillig voor kiest om in Nederland belastingplichtig te blijven. Je hoeft dus geen belasting meer te betalen in Nederland. Je hebt dan echter ook geen recht meer op Zorgtoeslag of op Huurtoeslag. Op het moment dat je je uitschrijft, wordt dit gemeld bij de belastingdienst. Deze zorgt ervoor dat de zorg- en/of huurtoeslag worden stopgezet. Dit kan echter erg lang duren, waardoor je te lang zorg- en/of huurtoeslag blijft ontvangen en dat dan ook weer moet terugbetalen. Ons advies is om de zorg- en/of huurtoeslag zelf tijdig stop te zetten. Dit voorkomt nare verrassingen. Stopzetten van zorg- en/ of huurtoeslag kan via de volgende website: www.toeslagen.nl.
Als je in Nederland jaarlijks een P-formulier van de belastingdienst ontvangt, ontvang je na het uitschrijven automatisch van de belastingdienst een M-formulier. Dit formulier is de definitieve afrekening over het jaar dat je emigreert. Als je niet automatisch een P-formulier ontvangt en wel recht hebt op teruggaaf van belasting over het jaar dat je emigreert, dan kun je via de website www.belastingdienst.nl zelf een T-formulier aanvragen.
BTW-teruggaaf recente aankopen
Onder bepaalde voorwaarden is het mogelijk om de BTW van recent voor vertrek aangeschafte goederen terug te vorderen. Gedacht kan worden aan kleding, laptop, fotocamera, etc.. Terugvordering van de BTW is onder de hierna genoemde voorwaarden alleen mogelijk voor zendingswerkers die zich hebben uitgeschreven uit het bevolkingsregister om zich te vestigen buiten de EU. Het gaat dan natuurlijk om goederen die ook worden meegenomen naar het zendingsveld (dus worden uitgevoerd uit Nederland).
Bij uitvoer van goederen uit de Europese Unie (EU) krijgt je de omzetbelasting (BTW) terug als je aan alle hierna genoemde voorwaarden voldoet:
- De factuur moet inclusief BTW meer dan € 50,- bedragen;
- De factuur moet op jouw naam staan en moet het buitenlandse adres bevatten;
- De uitvoer moet uiterlijk aan het einde van de derde maand na de maand van de aankoop, in ongewijzigde staat, plaatsvinden;
- De goederen moeten als persoonlijke bagage worden meegenomen;
- De factuur moet bij het verlaten van de EU worden afgestempeld door de douane. Dit kan op Schiphol. Met deze stempel kan de BTW worden teruggevraagd bij de Nederlandse leverancier. De leverancier is niet verplicht hieraan mee te werken.
- Er dient een uittreksel uit het bevolkingsregister, verblijfsvergunning of visum te worden overlegd waaruit blijkt dat je in het buitenland woonachtig bent.
Aangezien de leverancier niet mee hoeft te werken aan teruggaaf van de BTW, zou enige hulp hierbij wenselijk kunnen zijn. Er zijn twee organisaties die hierbij kunnen helpen namelijk www.VATFree.nl en www.globalrefund.com.
Bij tijdelijk verblijf buiten de EU (bijvoorbeeld voor studie) is teruggaaf niet mogelijk, omdat je dan nog steeds ingezetene bent van de EU.
- Quick links