Aansprakelijkheid

Aansprakelijkheid

Soms biedt een bestaande aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB, zie 2.6.2) al dekking voor het evenement. Bijvoorbeeld als op de AVB van een kerkelijke gemeente het geven van concerten in het eigen kerkgebouw meeverzekerd is. Wordt elders een concert gegeven, dan is het verstandig af te stemmen of dat ook onder de dekking van de bestaande AVB valt. Wij adviseren u hier met aandacht naar te kijken. Het is namelijk in de praktijk vaak niet bekend wat bij de aanvraag is opgegeven aan te verzekeren activiteiten. Indien er twijfel bestaat over de dekking is het verstandig na te vragen bij de betreffende verzekeraar of er dekking is. Het is altijd erg vervelend om bij een schade te ontdekken dat de polis niet de goede dekking biedt. 

Als er onvoldoende dekking is op een bestaande AVB kan de aansprakelijkheid van het evenement apart verzekerd worden op de Evenementenverzekering. 

Materiële en letselschade aan bijvoorbeeld bezoekers is dan verzekerd. Dit is een belangrijk onderdeel van de Evenementenverzekering, aangezien mogelijke claims op dit onderdeel vooral bij letsel geweldig kunnen oplopen. Niet alle claims zijn verzekerd op dit onderdeel. Bijvoorbeeld: een claim van een buurtbewoner vanwege geluidsoverlast valt niet onder de dekking. Bij aansprakelijkheidsclaims is het altijd belangrijk om nooit schadevergoeding toe te zeggen. Geef de benadeelde partij aan dat de claim wordt ingediend bij de verzekeraar. De verzekeraar neemt bij een gedekte gebeurtenis contact op met benadeelde. Meestal wordt u op de hoogte gehouden over de afwikkeling. 

Indien vrijwilligers worden ingezet is het ook voor de verzekeraar van belang dat zij goed geïnstrueerd worden over hun specifieke werkzaamheden. Het is verstandig met hen ook over het onderwerp ‘schadebehandeling’ te spreken. Zij kunnen namelijk getuige zijn van een ongeval of eventuele getuigen onder de bezoekers aanspreken en deze bekend maken bij de verantwoordelijke persoon binnen uw organisatie. Het opgeven van naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres is vaak al voldoende. Daarmee kan de verzekeraar zich een beeld vormen over wat er precies gebeurd is en daarop de schadeafwikkeling (mede) baseren. Soms wordt ten tijde van de grotere evenementen gemotoriseerd materiaal ingezet. Hieraan besteden wij aandacht in 5.3, Motorvoertuigen bij het evenement.